Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury

Obowiązek informacyjny

Kontakt z Inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez: pocztę na adres administratora danych osobowych, adres e-mailowy: iod@powiat.tatry.pl, telefon: 18 20 239 13

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i  Kultury  jest zawarcie umowy na podstawie zainteresowania naszą ofertą, realizacja zawartej umowy, obsługa finansowa rozliczeń z dostawcami, usługodawcami, wykonawcami i klientami oraz windykacja należności,  realizacja konkursów oraz działań promocyjnych, umożliwienia Państwu dokonania rezerwacji i zakupu świadczonych przez nas usług, w tym usług hotelarsko – gastronomicznych. Dodatkowo przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach podatkowych i z związku z innymi obowiązkami prawnymi administratora, w celach archiwalnych, w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu, w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia okoliczności i  ustalenia odpowiedzialności w związku z korzystaniem z Naszych usług niezgodnie z przepisami prawa lub regulaminem świadczenia usług, w celach oferowania Państwu przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu, przy zapewnieniu należytego bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, w którym dane te są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r., tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
• art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r., tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
• art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r., tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r., tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora

Podstawa prawna przetwarzania danych wynika w szczególności z:

• Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Państwa dane osobowe mogą być udostępnione:

• Kiedy wyrażą Państwo zgodę na ich udostępnienie innym podmiotom
• Podmiotom uczestniczących w wykonaniu usług w ramach umowy z Państwem
• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu: biurom windykacyjnym, podmiotom serwisujących nasze oprogramowanie oraz sprzęt informatyczny
• Organom, uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) na wyraźne żądanie osoby, której dane dotyczą

Okres przechowywania Państwa danych osobowe wynika z przepisów prawa na podstawie których dane przetwarzamy, w większości przypadków dane będą przechowywane przez okres 5 lat, na podstawie przepisów prawa, przez okres wykonania umowy a w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych, tj. do czasu upływu terminu ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz w większości przypadków niezbędne do zawarcia umowy oraz wynikające z przepisu prawa.

Mają Państwo prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo do sprostowania danych – czyli poprawienia danych osobowych gdy są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się,
• Prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania,
• Prawo do dostępu do danych – czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych,
• Prawo do przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe.

Zakres tych praw oraz sytuacje kiedy można z nich korzystać, uzależnione są od przepisów prawa.

• Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w szczególnych sytuacjach, jeśli przetwarzamy je w prawnie uzasadnionym interesie lub interesie publicznym. Zaprzestaniemy przetwarzania danych w  tych celach, o ile nie będą istniały inne, przeważające prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.

Z tych praw mogą Państwo skorzystać składając wniosek w sekretariacie Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury.

Zakres praw, z których mogą państwo skorzystać wynikają z przepisów prawa. W przypadku udzielonej usługi medycznej z zastosowaniem przepisów prawa nie mają w pełni zastosowania prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych.

Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.