Dotyczy: ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ NA „NAGŁOŚNIENIE I OŚWIETLENIE, OBSŁUGA I SCENA PLENEROWA DLA WYDARZENIA KULTURALNEGO PN. X EUROPEJSKIE TARGI PRODUKTU REGIONALNEGO DLA TATRZAŃSKIEJ AGENCJI ROZWOJU PROMOCJI I KULTURY .

---

---

Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury zwraca się z prośbą o złożenie oferty i podanie cen ofertowych w zakresie realizacji zadania polegającego na :

 „NAGŁOŚNIENIE I OŚWIETLENIE ,OBSŁUGA I SCENA PLENEROWA DLA WYDARZENIA KULTURALNEGO  PN. X EUROPEJSKIE TARGI PRODUKTU REGIONALNEGO DLA TATRZAŃSKIEJ AGENCJI ROZWOJU PROMOCJI I KULTURY „

na rzecz wspólnej realizacji projektu pn. „Tatry, Turystyka, Tradycja” w ramach 6. Osi priorytetowej Dziedzictwo regionalne, Działanie 6.1. Rozwój dziedzictwa kulturalnego i naturalnego, Poddziałanie 6.1.2. organizacja wydarzeń kulturalnych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, zgodnie z zakresem przedmiotowym zamówienia określonym poniżej:

1. Opis imprezy plenerowej pn. X Europejskie Targi Produktów regionalnych  .

 

- Czas trwania imprezy 11-15 sierpnia 2019 r.

- Czas pracy firmy nagłaśniającej : od godz. 11:00 do godz. 21:30 każdego dnia

- Miejsce imprezy : Dolna Rówień Krupowa – Zakopane

- Charakterystyka miejsca ; teren wydzielony, ogrodzony, z dodatkową ogrodzoną powierzchnią przeznaczoną na koncerty, konkursy i eventy .

 

2. Harmonogram prac firmy nagłaśniającej podczas imprezy plenerowej pn. X Europejskie Targi Produktów Regionalnych

 

(dotyczy wszystkich dni imprezy 11-15 sierpnia 2019 r.)

 

Europejskie Targi Produktów Regionalnych dotyczy wszystkich dni imprezy 11-15 sierpnia 2019 roku )

 

11.00-18.00 - konferansjerka ,konkursy zabawy ,eventy(zestawy muzyczne w tle ) oraz występy zespołów , koncerty zespołów regionalnych.

18.00-21.30 – próby i koncerty zespołów rockowych, folkowych .

 

 

3. Wymagania wobec firmy biorącej udział w Zapytaniu cenowym p.n. Europejskie Targi Produktów Regionalnych :

 

1. SCENA o rozmiarach min. 10x8 metrów ,stabilna zadaszona i obudowana z 3 stron aby nie było możliwości zalania sprzętu przez deszcz
2. PODEST – zdejmowany o wymiarach min . 3x3 metra i wysokości 0,5 metra
3. MOC SYSTEMU nagłaśniającego nie może być mniejsza niż 10 kW
4. SYSTEM NAGŁOŚNIENIOWY –wolny od szumów i przydźwięków
5. MIXER FRONTOWY -min. 16 kanałów wejściowych, procesor efektów, insert na każdy kanał ,min. 4-punktowa korekcja (2 parametryki )
6. MONITORY ODSŁUCHOWE - 4 niezależne tory ,4-10 mikrofonów na statywach, (opcjonalnie : 4 mikrofony i 6 tzw. klipsów ),
7. OŚWIETLENIE –powinno być dostosowane technicznie pod względem nasycenia do parametrów sceny .      

 

1. Termin wykonania zamówienia:

 

Zamawiający informuje, że usługa objęta niniejszym postępowaniem musi zostać zrealizowana w następującym wymaganym terminie 

w terminie : (dotyczy wszystkich dni imprezy 11-15 sierpnia 2019 r.)

2. Wycena zamówienia:

 

1. Zamawiający informuje, że cenę oferty należy podać w kwocie netto na który Wykonawca składa ofertę cenową przy jednoczesnym określeniu cen jednostkowych poszczególnych usług/towarów. Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny wraz z należnym na dzień składania oferty cenowej podatkiem VAT za dostawę objętą niniejszym zamówieniem (zgodnie ze wzorem oferty załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia).
2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
3. Przed złożeniem oferty, Wykonawca zobowiązany są do dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, lokalizacją, charakterystyką i zakresem dostawy. Na Wykonawcy składającym ofertę ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń i ustaleń mających na celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty.
4. Cena określona według wymogów określonych powyżej przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie.

3. Oferta:

1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.
2. Składana przez Wykonawców oferta sporządzona wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, które są jej integralną częścią.

4. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. W przypadku zainteresowania udziałem w niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia oferty wyłącznie drogą elektroniczną (w formie skanów wymaganych do złożenia dokumentów) na adres turystyka@tatry.pl w terminie do dnia 19 lipca 2019 do godziny 14:30

 

5. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria:

 

1. Cena ofertowa:            -           95 %

          Doświadczenie w nagłośnieniu tego typu wydarzenia - 5 %

 

2. Zamawiający informuje, że do oceny, porównania i wyboru oferty najkorzystniejszej w kryterium cenowym będzie się kierował wartością cenową brutto złożonych ofert określoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Umowa:

1. Zamawiający będzie wymagał zawarcia umowy z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy dołączonym do niniejszego zaproszenia w postaci Załącznika Nr 2.
2. Złożenie oferty a tym samym przyjęcie warunków niniejszego postępowania przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją, przyjęciem postanowień projektu umowy proponowanych przez Zamawiającego.

 

7. Pozostałe informacje:

 

1. Zamawiający o wyniku niniejszego postępowania powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli swoje oferty cenowe za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Informujemy, iż przedstawione zapytanie zostało rozesłane do kilku oferentów w celu rozeznania rynku i wybrania najkorzystniejszej oferty cenowej.

 

 

W przypadku pytań lub wątpliwości bardzo prosimy o kontakt:

– Dominika Gąsienica – Roj   tel. (0-18) 20-613-20

 

Zestawienie załączników do niniejszego zaproszenia, które są jego integralną częścią:

1. Załącznik Nr 1 – wzór oferty przetargowej,
2. Załącznik Nr 2 – projekt umowy.

 

	DYREKTOR Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury     HELENA BUŃDA

 

 

 

 

---